Contoh Surat Penawaran Booth Tenants

SURAT PENAWARAN BOOTH TENANTS

Nomor:1000/C/PAN.OP/HIMABIS/UB/IX/2019

Lampiran : 4 lembar (4lembar deskripsi acara, 1 lembar floor plan)
Tanggal Dikeluarkan : 7 September 2015

Kepada
Yth,
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan acara DESEMBER PROJECT yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan Administrasi Bisnis (Himabis) Fakultas Ilmu Administrasi (FIA) Universitas Brawijaya, pada :

Hari, Tanggal                               : Senin dan Selasa, 12 dan 13 Oktober 2015
Waktu : 09.00  21.00 WIB
Tempat                                         : Area lapangan belakang gedung Samantha Krida UB

Bersama surat ini kami bermaksud mengajukan penawaran harga booth dengan regulasi dan spesifikasi sebagai berikut :

Paket
Fasilitas
Harga

Paket FIA
-Tenda 2x3m
-1 meja-
-2 kursi
-Lampu
-Listrik (kabel colok)
Rp 300.000,00

Paket Umum Standard
-Tenda 2x3m
-1 meja
-2 kursi
-Lampu
-Listrik (kabelcolok)
Rp 350.000,00

Paket Umum Special
-Tenda 2x3m
-1 meja
-2 kursi
-Lampu
-Listrik (kabel colok)
-Dapat MEMILIH LOKASI BOOTH sendiri*
-SPESIAL PROMOSI di akun media sosial resmi DESEMBER PROJECT
-Mendapat kesempatan promosi produk pada saat MC TIME pada waktu tertentu**
Rp 400.000,00

*sesuai dengan expo floor terlampir. Ketersediaan booth tergantung pada tenants yang sudah membayar uang pendaftaran terlebih dahulu
** sesuai dengan rundown dari panitia

Prosedur dan ketentuan pembayaran :

1. Mengunduh formulir pendaftaran tenants di himabis.ub.ac.id

2. Mengisi dan melengkapi ketentuan yang diminta dalam formulir

3. Mengumpulkan formulir ke email desemberproject@gmail.com dengan subyek Pendaftaran Tenants_Nama Usaha

4. Membayar uang pendaftaran sesuai dengan paket yang dipilih ke nomor rekening 0051-01-0000-50-1 BRI a.n Liem

Mengkonfirmasi pembayaran via sms 081000660077 (Liem)

Format konfirmasi sms

Nama :

Dari Bank :

Nama Usaha:

Malang,7 Desember 2019





(                                    ) (                                     )
         Pihak Tenant Pihak Penyelenggara







Lampiran
PROFIL ACARA
Nama Acara : DESEMBER PROJECT

      Desember Project merupakan program kerja tahunan Himabis yang juga salah satu acara terbesar dengan rangkaian kegiatan yang diawali Resik-resik Malang dan dilanjutkan Expo serta Live Music. Pada tahun ini kami mengusung tema Your Tomorrow Starts From Now yang berarti Hari esokmu dimulai dari sekarang.

      Kami memilih tema ini untuk keseluruhan acara Desember Project agar konsep kegiatan Resik-resik Malang serta Expo dan Live Music dapat selaras. Resik-resik Malang merupakan kegiatan sosial dalam hal kebersihan lingkungan. Acara ini mengangkat tema khusus, yaitu Futuristic but still love nature dengan tujuan agar masyarakat tetap mengikuti era globalisasi tetapi tidak lupa untuk mencintai bumi.

      Sedangkan acara Expo dan Live Music, kami ingin menunjukkan tentang passion yang berbeda-beda, baik passion dalam seni, musik, fashion, kuliner, dan teknologi yang akan diwujudkan dalam konsep booth. Kami memberi ruang bagi pengunjung untuk memilih mengunjungi booth sesuai passion mereka sehingga mereka akan terinspirasi  dalam mengembangkan passionnya. Untuk semakin memperkuat kesan Your tomorrow starts from now, kami memilih konsep futuristic monochromatic.

KEUNTUNGAN PESERTA EXPO

Expo diselenggarakan pada :

1. Hari efektif masuk kuliah selama dua hari
2. Tempat strategis di Area lapangan belakang gedung Samantha Krida UB
3. Sasaran pasar adalah mahasiswa Universitas Brawijaya dengan jumlah mahasiswa ± 52.000 dengan tidak dipungut biaya (gratis)
4. Bentuk acara tidak hanya berupa bazaar namun juga music expo yang memadukan pameran karya mahasiswa Universitas Brawijaya dalam bidang teknologi dan kesenian dengan rangkaian acara musik dan games yang menarik bagi para pengunjung
5. Disediakan paket penawaran yang dapat dipilih peserta booth sesuai dengan kebutuhan