CONTOH SURAT BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN KETUA ORGANISASI

BERITA ACARA

SERAH TERIMA JABATAN

KETUA UMUM HIMABIS

Pada hari ini Jumat, tanggal empat bulan Desember dua ribu lima belas, kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama               : Amalia Liem

NIM                 : 125030209987655

Sebagai            : Ketua Umum Himabis Terpilih Periode 2015

yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama               : Rika 

NIM                 : 1350009090887665

Sebagai            : Ketua Umum Himabis Terpilih Periode 2016

yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Mengadakan serah terima jabatan ketua umum Himabis,dan hal-hal berikut :

Pasal 1

Pihak pertama menyerahkan kepada pihak kedua dan pihak kedua menerima penyerahan tersebut berupa; Jabatan Ketua Umum Himabis dan segala sesuatu yang menjadi tanggung jawab pengurusannya yang berkaitan dengan jabatan tersebut.

Pasal 2

Pihak pertama tetap betanggung jawab atas segala hal yang terjadi sebagai akibat atas tindakan yang telah dilakukan hingga pengurus selanjutnya dilantik oleh dekanat.

Pasal 3

Pihak pertama juga turut menyerahkan kepada pihak kedua yaitu serah terima keuangan,serah terima ruangan sekretariat,serah terima inventaris organisasi

Berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

Malang, 4 Desember 2015

             PIHAK KEDUA                                                                    PIHAK PERTAMA

             Yang Menerima                                                                     Yang Menyerahkan

                                                           

Amalia Liem                                                                         Rika

NIM. 125030209987655                                                       NIM. 1350009090887665

Saksi 1                                                                                   Saksi 2

Rahmat                                                                                   Rizki

NIM. 178986756464564                                                        NIM. 13503078665885

PENJELASAN NEGOSIASI, TAHAPAN NEGOSIASI & STRATEGI NEGOSIASI

        Negosiasi merupakan suatu cara untuk memecahkan masalah dan bernegosiasi adalah kemampuan yang bisa dilatih, bukan suatu bakat yang sudah ada sejak lahir, negosiasi bukan hanya tentang memenagkan kesepakatan. Seorang negosiator harus bisa melihat kedepan.

Tahapan Negosiasi

1. Prepare/Planning > Tahapan dimana anda harus mempersipkan keseluruhan yang akan membantumu dalam negosiasi baik itu strategi, data, alternatif atau BATNA. Jangan hanya bergantung pada improvisasi karna persiapan merupakan kunci. Negosiasi adalah tahap yang rumit yang mana kita akan dihadapkan oleh pribadi yang memiliki kepentingan masing-masing tanpa tau apa yang akan terjadi.
2. Definition and Ground Rules > Merupakan aturan dasar untuk membatasi cangkupan / pembahasan yang ada pada negosiasi. contohnya apakah negosiasi membutuhkan pihak ke tiga atau tidak & durasi agar pembahasan tidak merambat diluar topik.
3. Clarification & Justification > Tahapan menjelaskan posisi dan tujuan yang diinginkan dan memberikan argument kenapa menginginkan posisi tersebut dan mengedukasi lawan tentang keinginan anda juga memahami/menganalisis reaksi lawan tentang penawaranmu yang telah disampaikan.
4. Bargaining and Problem Solving > Tahapan tawar menawar dan pemecahan masalah negosiasi. Tahapan planning akan sangat berguna disini untuk mendukung argument mu seperti menunjukkan data, alternatif dan lain lain.
5. Closure & Implementation > Tahapan untuk mengakhiri negosiasi dengan formalisasi mengakhiri kesepakatan membicarakan prosedur & implentasi solusi juga menjelaskan implemnetasi dan output yang diharapkan kedepannya dari yang telah disepakati dapat menggunakan MoU, MoM dan lain-lain.

Strategi Negosiasi menurut Roy J. Lewicki dan Alexander Hiam berdasarkan tujuan negosiasinya :

1. Avoidance (Menghindari Negosiasi)
2. Accomodation (Memberikan Keinginan Lawan Negosiasi)
3. Competition (Berusaha Memenagkan Negosiasi)
4. Collaboration (Menggabungkan Apa yang Diinginkan Kedua Belah Pihak)
5. Compromise (Sama-sama Merelakan Sedikit Dari Apa yang Kedua Pihak Inginkan) 

Untuk dapat menentukan strategi yang harus digunakan kita hendaknya memperhatikan hal-hal berikut:

1. Tujuan negosiasi, apakah substantif (berfokus pada hal yang sedang dinegosiasikan) atau relasional (berfokus pada hubungan dengan pihak lawan)
2. Hubungan yang diinginkan, apakah jangka panjang atau sementara
3. Latar belakang lawan negosiasi

Contoh Surat Aktif Organisasi

SURAT KETERANGAN

222/S.Ket/C/Himabis/UB/X/2019

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                                       : Momo Xie

NIM                                        : 1440009990009

Jabatan                                    : Ketua Umum Himabis periode 2019

Menerangkan bahwa :

Nama                                       : Amalia Liem

NIM                                        : 15577778888777

Jurusan/Program Studi            : Administrasi Bisnis/Ilmu Administrasi Bisnis

Jabatan                                     : Kepala Divisi Penelitian dan Pengembangan, Department PSDA

adalah benar-benar aktif menjadi pengurus Himpunan Mahasiswa Administrasi Bisnis (Himabis) Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya periode 2019.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Malang, 29 Oktober 2019

Ketua Umum Himabis

Fakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

Momo Xie

                                                                                               NIM. 1440009990009

Contoh Surat Berita Acara Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)

Nomor: 1000/AAA/LIEM/2019

Pada hari ini Jumat tanggal Tujuh Belas bulan November tahun Dua Ribu Tujuh Belas (17-11-2019), Tim Pengadaan Barang/Jasa PT LIEM Tbk. telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Paket Pengadaan Genset (termasuk instalasi hingga siap digunakan) terhadap peserta Milkis, LTD. Daftar hadir terlampir.

Rapat berlangsung di:

Tempat           : Ruang Meeting Center PT LIEM Tbk.

Waktu             : 09.00 s.d. selesai

Alamat            : Jl. Bunga Melati No. 999 Jakarta Timur

Pemberian penjelasan dilakukan oleh Tim Pengadaan bersama-sama dengan Tim Teknis mengenai semua aspek terkait paket pengadaan di atas.

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Madiun, 17 November 2019

Tim Pengadaan

No.	Nama	Tanda Tangan
1	Rara	1.
2	Inneke Kusuma	2.
3	Andreas F.	3.
4	Mentari K.M	4.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Jakarta, 4 November 2019

Kepada Yth.,

Manager HRD PT Liem Tbk.

Plaza Liem Lantai 3

Jl. Kembang Mayang No. 189, Jakarta Pusat

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                                       : Amalia Tri Fianasari

Tempat dan tanggal lahir         : Jakarta, 32 Januari 1997

Jenis Kelamin                          : Perempuan

Status                                       : Belum Menikah

Pendidikan Terakhir                : S1 Ilmu Administrasi Bisnis Internasional, Universitas Brawijaya

Alamat Domisili                      : Komplek Bunga Jl. Bunga Terompet No. 111 Jakarta Selatan

Telepon                                    : 081000060006

Email                                       : amalialiem66@gmail.com

                                                 

Dengan ini bermaksud mengajukan lamaran kerja pada perusahaan Bapak/Ibu. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki diantaranya mengoprasikan paket aplikasi Microsoft Office seperti : Word, Excel, Power Point dan pengalaman saya berorganisasi yang bertanggung jawab akan beberapa kegiatan kampus. Saya dapat berkerja keras, rajin, teliti, jujur serta dapat bekerja secara mandiri maupun dengan tim.

Sebagai bagian pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1.      Surat Lamaran Kerja

2.      Curriculum Vitae (CV)

3.      Ijazah

4.      Transkrip Nilai

5.    Sertifikat

6.      Pas Foto 4x6 (3 lembar)

7.      Fotocopy KTP, Akte Lahir dan Kartu Keluarga

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan Bapak/Ibu. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

Amalia Tri Fianasari

Contoh Surat Pernyataan Komitmen Organisasi

Surat Pernyataan Komitmen
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIM :
Jabatan :
Universitas :
Tempat/tinggal lahir :
Alamat :
 Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri, menyatakan bersedia:

1. Berkomitmen penuh untuk berkontribusi aktif dan mampu menjalankan amanah sesuai dengan job description serta akan melaksanakan dengan penuh loyalitas dan tanggung jawab
2. Mematuhi AD/ART serta peraturan organisasi lain yang berlaku dalam kepengurusan Himpunan Mahasiswa Administrasi Bisnis (Himabis) periode 2016
3. Menghormati serta mengikuti arahan serta sesuai dengan hierarki struktural organisasi

Demikian surat pernyataan komitmen ini dibuat dan ditandatangani dengan sebenar- benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
                                                                                                         

                                                                                                                           Malang, .......................

Surat Izin Keramaian Kapolsek

Nomor : 1000/D/PAN.OP/Himabis/UB/XI/2019
Lampiran : 1 Bandel Proposal          
Perihal : Permohonan Izin Keramaian

Kepada
Yth. Kepala Kepolisian Sektor Kota Malang
di Malang

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

nama : Amalia Liem
tempat, Tanggal Lahir/Umur : Madiun, 32 Januari 1997
alamat                                                        : Jl. MT Haryono gang 90 no.71 Dinoyo Malang
jabatan : Ketua Pelaksana October Project 4.0

Bersama dengan surat ini kami mengajukan izin untuk  dapat mengadakan acara “OCTOBER PROJECT 4.0” dengan tema “Hawaian Jungle Island” oleh Himabis (Himpunan Mahasiswa Administrasi Bisnis) yang akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Jum’at, 6 Oktober 2019
pukul : 13.00 WIB - selesai
tempat                                                      : Lapangan Parkir Gajayana

Kesanggupan penanggungjawab:
1. Sanggup untuk menjaga ketertiban umum
2. Patuh dan taat pada peraturan yang berlaku
3. Tidak mengadakan perjudian

Dengan dibuatnya surat permohonan ini kami harap bapak/ibu dapat membantu mensukseskan acara kami, atas kerjasamanya terimakasih.

                                                                                                                   Malang, 22 September 2019

Ketua Umum Himabis Ketua Pelaksana
FIA Universitas Brawjaya                                                                         October Project 4.0





 Momo xie                                                                                                 Amalia Liem